社長が仕掛ける攻めのコストダウン利益創出マニュアル

社長の“指令”事項を例示

まず会社の経営力を客観的に把握し、問題点を経営改革計画書によって戦略的に改革していく。売上げ増に頼らず、借入れに頼らず、経費削減・コスト低減に正面からこのステップを着実に踏んで行動すれば、1年で儲かる会社になることは間違いがない。

社長が行なうコストダウンは、人件費の合理化、組織・拠点の簡素化、資産の有効活用、不採算事業の撤退など。これらは社長以外には提案はできても決定はできない。「社長でなければできないこと」＝「経営改革の根幹」である。したがって社長自らが実行を決心することで問題点の8割は解決することになるだろう。

営業マンは頭数が重要なのではない。センスを備えた営業力が決め手である。有能な営業マンを単なる
ルートセールスに使っていないか。広告にしても接待、コストをかけるためのねらいは何かを突きつめると営業効率の向上がはかられる。本章ではこの「営業効率」が重点テーマだ。経費の3割はムダに使っていたという実感を味わうことになるだろう。

製品のコストの8割は設計段階で決まるという。すなわち、コストは源にさかのぼるほど決定要因が大きくなる。技術部門におけるコストダウンの寄与はこれほど大きいが、これは設計・試作力向上の教育、設計標準化、VA（価値分析）の導入、生産技術力の向上が鍵だ。本章ではVAに重点を置いたが、これらを断行すれば、現在のコストの2割はすぐに下げられる。

「粗利」すなわち売上総利益を決めるものが原価低減であり、これをもってコスト削減というくらいの重要なファクターである。この原価を左右する労働生産性は、仕入れと外注費と労務費で構成されるので、仕入れのコストダウン、内製化、労働効率の向上が大事だ。これらをとことん合理化していけば売上総利益率は10％～20％大きく確保できることになる。

人事総務部門は会社組織の中核にあるので、特に教育・事務処理・仕組みなどに関する組織の壁を越えた立場でムダに着目する必要がある。本章では「時間のムダをなくす」、「社員教育」、「公共料金の削減」、「資産・資金の有効活用」に重点を置いた。これらの実行により一般経費の3割程度は削減できてしまう。

コストダウン・経費削減は社内において上から下への一方通行では効果は上がらない。「ムダの現場」を最もよく知っているのは現場の社員である。彼らのアイデアや情報をいかに大事に生かしていくかが結局成果につながっていく。この小さな積み重ねこそが馬鹿にならないほどのコストダウンの源泉になる。

コストダウン活動という花火を上げること自体は難しくないが、これを全社的に継続しつづけることはなかなかできない。線香花火に終わってしまうことにならぬよう会社の仕組みとして活動のフォローをに進め、コストダウン成果に対しては努力した社員に報われるようにしたいものだ。本章では全社的な発表会や成果評価のシステムまで切り込んでいる。

	1. 儲からない事業は集約・転換をはかる
	2. 分社化・会社分割を検討
	3. M&Aの余地は
	4. 事業拠点廃止にともなって

	2. 宣伝効果の把握
	3. 広報はタダ
	4. ホーム・ページのフル活用
	5. 社長が仕掛ける「広告宣伝費削減」指令※

	1. 売上げへの効率をみる
	2. ムダなお中元・お歳暮の中止
	3. 接待・交際費計画を作る
	4. 交際・接待費の管理を徹底する
	5. 社長が仕掛ける「接待交際費削減」指令※

	1. 原価を知る
	2. 把握すべき原価は
	3. 原価管理の実務
	4. 受注に生かす原価管理

	1. IP電話の活用
	2. 社有携帯電話の廃止
	3. 郵便料金の削減
	4. 社長が仕掛ける「通信費削減」指令※

	1	何よりもまず支出を減らす
		会社がこの厳しい時代を生き残り、繁栄の階段を上っていくためには次の2つの方法をとるしかありません。一つは売上を伸ばすこと、そしてもう一つは支出を減らすことです。もし貴社が簡単には売上を急増できない状況下なら、本書はもう一方の「支出を減らすこと」の徹底をお勧めいたします。

	2	1割削減は確実にできる
		経費を1割削減しただけで売上をほぼ2倍にするのと同じくらいの利益が確保できます。売上を倍にするのは至難の業でありますし、たとえできたとしても大きな投資を伴います。大きなリスクが発生します。しかし、経費を1割削減することは社長が「やろう！」と決心さえすれば確実にできます。さらに本書で提示する“攻めのコストダウン”活動を実施すれば2割3割の削減も十分可能です。

	3	成功するコストダウンの法則
		ただし、コストダウンの真の成果をつかむためには次のような原則があります。「思いつきのコストダウン活動ではかえって社内のモラールを下げてしまう」「一部の幹部だけで進めるのではなく全社的な活動として盛り上げる」「社長が陣頭指揮をとり、問題解決へ向けて担当幹部や社員に絶えず仕掛け続ける」など。

	4	使いやすいフォーマット満載
		本書はこれらのコストダウン・経費削減の原則を踏まえて、社長がどのように幹部や各部門に仕掛けていけば、会社全体が利益を確保するための活動をより効率的・積極的に展開していくことができるかを実践活動をベースに解説しています。コストダウン活動にそのまま使えることを念頭において、各種の活用フォーマットを掲載しました（CD-ROMにも収録）。

	5	社長が仕掛ける“指令”を例示
		各項末には社長が具体的に各幹部に指示する事項の参考としていただくために、社長が仕掛ける“指令”として、指令先と指令内容をまとめました。本書ほど経営者にとってのコストダウンを実践的・戦略的に明示した著書は他にはありません。ぜひ本書の戦略ステップに従って“攻めのコストダウン”活動を展開され、10％といわず、20～30％規模の利益を掌中に収めて、貴社の発展につなげていただきたくご案内する次第です。

	1. 簡易分析をやってみる
	2. 時価貸借対照表を作る
	3. わが社の債務者区分は

	■ 主要経営指標の算出式
	■ 業種別主要経営指標

	5. 経営評価表は何点？
	6. 企業生命線─わが社の経営力の位置付け
	7. 社長が仕掛ける「経営実態把握」指令※

	■ 原則1：原点に戻る
	■ 原則2：見栄・シガラミを捨てる

	■ 売上げに頼らない──経費1割減は売上げ倍増に匹敵！
	■ 借入れに頼らない─金融支出6％が限界！これ以上借りない

	3. 中期経営計画を立てる──経営の夢を実現しよう
	4. 当期経営改革戦略計画を作る──今期は黒字に
	5. 利益を確保するための原則を知る

	■ 利益確保6原則とは
	■ 儲けを見抜く──13ヶ月移動平均法の活用

	1. 人員削減の基本
	2. 人員削減をともなわない人事リストラ

	■ 賃金・給与条件の変更による人件費圧縮
	■ 残業管理の推進

	■ 人員整理の手段の検討
	■ 人件費合理化の実行ステップ

	4. 人員合理化計画を立てる
	5. 社長が仕掛ける「人件費合理化」指令※

	1. 企業の基本組織─たった4つの機能でよい
	2. 小さな組織の作り方──省段・省壁のすすめ
	3. 小さな組織を作るポイントは外部パワー活用

	4. 拠点の合理化──ムダな拠点が多すぎる
	5. 社長が仕掛ける「組織簡素化」指令※

	■ 不動産評価額、担保提供・保有効果を調べる
	■ 不要資産売却計画を立てる

	■ 証券化のメリット
	■ 証券化実施のスキーム

	3. 不動産の有効活用が資金繰りを助ける
	4. 社長が仕掛ける「遊休資産活用」指令※

	■ 拠点廃止の場合の手順
	■ 建物・設備の売却・廃棄の場合

	1. 営業管理のレベルアップ──売上の日々管理
	2. 営業マンの教育
	3. 新規顧客の開拓はこうする

	■ 新規顧客開拓にターゲットを絞る
	■ 新規/既存客に分類した販売計画・実績表の採用

	■ イメージ広告をしない
	■ 当たり前の展示会やショーはやめる

	1. 物流をやめる
	2. 客は中身だけを求める──ムダな梱包追放

	■ 工業梱包と商業梱包について
	■ 意味のない梱包の追放施策

	3. 物流費削減実行のためのチェックリスト
	4. 社長が仕掛ける「物流費削減」指令※

	2. 在庫品等の処分・廃棄
	3. 社長が仕掛ける「在庫削減」指令※

	1. 合理的設計業務を求めて標準化への挑戦
	2. 設計技術力を飛躍させる教育
	3. 設計費削減実行のためのチェックリスト