100人以下の会社の総務部長業務完全便覧

総務部長 を支援するために作られた専門マニュアル

100人以下の会社の総務部長業務便覧

小泉　修平〔著〕

1947年神奈川県生まれ。1969年神戸大学経済学部卒業。サントリー（株）入社後、営業・宣伝・マーケティング企画を担当。この間、通産省登録中小企業診断士（1972年）、1977年経営コンサルタントとして独立する。現在、企業の幹部研修、中期経営計画策定指導など第一線コンサルタントとして活躍している。MBA（大阪大学）。甲子園大学大学院教授を兼任。主な著書に、「新規事業に成功する本」（PHP研究所）、「会社を興す段取りと計画シート」（中経出版）「部門別・チーム別独立採算制導入マニュアル」「社内カンパニー制導入マニュアル」「業績連動型賞与算定マニュアル」（いずれも小社）がある。

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●発刊：2001年3月21日
●A4判・433頁・特製バインダー装丁
●定価52,500円（税込）のところ
サービス特価48,800円
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本書の特長と使い方

	1	100人以下の中小中堅企業。会社の要たる総務部長の職務とはどのようなものか、新たな役割とは何かを示す
		総務部長の業務は企業規模によって大きく異なります。本書は、従業員100人以下の会社の総務部長の仕事に焦点を当てていますが、この規模の会社の総務部長は、管理統括するべき業務が広範囲にわたり、より重要な経営業務課題にも取り組まなければなりません。そもそも、会社の要たる総務部長の職務とはどのようなものでしょうか。本書の第1編では、総務部長の職務を今一度見直し、時代の変化と共に加わった新たな役割について考察しています。

	2	総務部長の業務を完全網羅、分かりやすいチェックリスト方式で管理ポイントを明示
		100人以下の会社の総務部長の仕事は非常に多岐にわたっているのが実情です。多忙のため、自らが得意とする業務が中心になってしまい、その他のものは部下に任せっきりといったケースもありがちです。本書では総務部長の業務を完全網羅し、簡潔で分かりやすいチェックリスト方式で総務部長の管理ポイントが一目で分かるようになっています。また、総務部長として必要だと思われる業務上の知識については一覧図式として見やすくまとめてあります。

	3	即、流用できる書類ひな型が満載のズバリ、役立つ資料集です
		実務にすぐ役立つ、総務部で必要な社内規程集、様式例、書類ひな型や総務部長のための計画管理フォーマット類を多数収録しています。そのまま使えるもの、自社の実情に合わせて若干手直しすれば使えるものがたくさん見つけられるはずです。

	4	貴社の総務部の機能強化と業務効率向上に必ず役立つ内容です
		本書は、業種、業態を問わずご活用いただける内容になっております。貴社の総務業務の効率化と質的向上のためにぜひ本書を存分にお使い下さい。

●主要目次●

第1編

総務部長の職務と新たな役割

総務部長の職務とその見直し

経営補佐機能の強化

総務部の生産性向上とスタッフ養成

事業・組織の再編成の推進

業務改革のための新制度導入

●業務目標管理表 ●製造部門チーム利益管理表 ●製造部門業績評価表
●営業情報カード ●社内ベンチャー応募用紙

第2編

総務部長の業務と管理ポイント

経営企画業務

（1）経営計画策定手順

（2）投資計画策定手順

（3）新規事業計画策定手順

（4）予算編成の手順

（5）予算管理チェックリスト

（6）管理会計制度導入のチェックリスト

（7）経営資料管理チェックリスト

●経営策定手順書 ●経営計画書 ●投資計画書 ●新規事業計画書
●部門予算管理表●部門別目標管理表 ●経営分析表 ●経営情報一覧表

組織運営業務

（1）組織図チェックリスト

（2）職務分掌・権限規程チェックリスト

（3）社内会議管理チェックリスト

（4）連絡報告・稟議制度チェックリスト

（5）社内通達チェックリスト

（6）社内調整チェックリスト

●組織図 ●職務分掌・権限表 ●社内会議一覧表 ●報告事項一覧表 ●稟議基準書

人事労務管理

（1）人事システムチェックリスト

（2）要員計画のチェックリスト

（3）採用・配置計画チェックリスト

（4）採用業務チェックリスト

（5）就業管理チェックリスト

（6）教育訓練チェックリスト

（7）人事考課制度チェックリスト

（8）賃金体系チェックリスト

（9）昇給・昇格管理チェックリスト

（10）人事異動チェックリスト

（11）就業規則チェックリスト

（12）給与規程チェックリスト

（13）服務規律徹底チェックリスト

（14）退職者管理チェックリスト

（15）労働組合対策チェックリスト

（16）人事労務関係届出事項チェックリスト

●中期要員計画書 ●採用配置計画書 ●採用面接採点一覧表 ●就業管理表
●年間教育訓練計画 ●人事考課表 ●賃金テーブルの例 ●部署別賃金総額一覧表
●従業員人事ファイル ●人事異動調整表 ●就業規則 ●給与規程 ●退職金規程
●労働協約 ●争議行為の態様

福利厚生

（1）福利厚生制度チェックリスト

（2）福利厚生施設チェックリスト

（3）社内慶弔チェックリスト

（4）安全衛生管理チェックリスト

（5）従業員健康管理チェックリスト

（6）社内預金制度チェックリスト

（7）福利厚生関係届出事項チェックリスト

●福利厚生制度見直し表 ●カフェテリアプランの例 ●厚生施設見直し表
●厚生施設利用規程 ●厚生施設利用一覧表 ●従業員慶弔規程 ●安全衛生体制
●健康管理表

固定資産管理

（1）不動産管理チェックリスト

（2）営繕管理チェックリスト

（3）社用車管理チェックリスト

（4）資産借上げチェックリスト

（5）固定資産に関する届出事項チェックリスト

●固定資産管理台帳 ●賃貸借契約書 ●車両管理規程
●社用車利用状況一覧表 ●借上げ社宅規程

財務管理

（1）資金繰り表チェックリスト

（2）銀行とのつきあい方チェックリスト

（3）融資依頼のチェックリスト

（4）私募債チェックリスト

（5）増資チェックリスト

（6）資産運用チェックリスト

●資金繰表 ●銀行の種類 ●信用格付け評価表 ●銀行取引一覧表
●融資書類一覧表 ●有価証券管理台帳 ●金融商品の種類

経理業務管理

（1）経理規程チェックリスト

（2）会計処理規程チェックリスト

（3）手形管理チェックリスト

（4）債権回収管理チェックリスト

（5）税務関係チェックリスト

●経理処理規程 ●金銭会計規程 ●受取手形台帳 ●取引約定一覧表
●売掛債権管理表 ●不良債権管理表 ●損益計算と税務計算の相違

情報システム管理

（1）情報管理チェックリスト

（2）クレーム情報管理チェックリスト

（3）コンピュータ管理チェックリスト

（4）社内電子メールシステムチェックリスト

（5）モバイルチェックリスト

（6）インターネット活用チェックリスト

●社内情報システム図 ●クレーム処理報告書 ●社内電子メール規程
●携帯電話使用規程 ●モバイル機器比較表

広報業務

（1）広報業務チェックリスト

（2）ニュースリリース作成のチェックリスト

（3）記者発表のチェックリスト

（4）工場見学チェックリスト

●掲載記事管理表 ●ニュースリリースの例 ●工場見学実施要領の例

10.

社内行事企画運営

（1）社内行事管理チェックリスト

（2）創立記念行事チェックリスト

（3）新年会チェックリスト

（4）入社式チェックリスト

（5）慰安旅行チェックリスト

（6）社内運動会チェックリスト

（7）社内ゴルフコンペチェックリスト

●年間行事計画表 ●社内行事管理表 ●創立記念式典実施要領
●周年イベント一覧表●招待客管理表 ●年始・新年会タイムスケジュール
●入社式タイムスケジュール●社内ゴルフコンペ案内状

11.

渉外管理

（1）許認可事項チェックリスト

（2）届出事項チェックリスト

（3）補助金・助成金チェックリスト

（4）税務調査チェックリスト

（5）業界活動チェックリスト

（6）社外慶弔活動チェックリスト

（7）地域活動チェックリスト

●許認可必要書類の例 ●登記用必要書類一覧表 ●助成金必要書類の例
●訃報連絡表 ●社外慶弔基準表

12.

信用調査業務

（1）人事調査チェックリスト

（2）会社信用調査チェックリスト

（3）信用調査会社選定チェックリスト

●信用調査ファイル ●不動産登記簿

13.

株式・株主対策業務

（1）株主管理チェックリスト

（2）株主総会チェックリスト

（3）取締役会チェックリスト

（4）議事録作成チェックリスト

（5）登記事項チェックリスト

●株主総会招集通知 ●総会決議事項 ●取締役会決議事項 ●株主総会議事録
●取締役会議事録

14.

法務管理

（1）労働法関係チェックリスト

（2）不良債権処理チェックリスト

（3）知的財産権関係チェックリスト

（4）独禁法・景表法関係チェックリスト

（5）公害規制関係チェックリスト

（6）製品安全性チェックリスト

（7）訴訟事務チェックリスト

（8）弁護士選定チェックリスト

●セクハラ防止規程 ●債権回収の法的手続 ●倒産手続の比較
●特許出願・審査手続●景表法による景品の制限 ●広告表現基準マニュアル
●取扱説明書作成マニュアル

15.

文書管理

（1）取引契約書のチェックリスト

（2）文書保管チェックリスト

（3）新聞・刊行物管理のチェックリスト

（4）マニュアル作成チェックリスト

●契約書ひな型 ●保管文書台帳 ●文書保存年限表
●定期刊行物一覧表 ●マニュアル作成手順書

16.

秘書業務

（1）役員スケジュール管理チェックリスト

（2）会議運営チェックリスト

（3）役員出張管理チェックリスト

（4）受付・応対管理チェックリスト

（5）社印管理チェックリスト

（6）受発信管理チェックリスト

（7）草稿作成チェックリスト

（8）役員データ管理チェックリスト

（9）冠婚葬祭チェックリスト

（10）代理・代行業務チェックリスト

●社長月間スケジュール表の例 ●印章管理表 ●社外スピーチ決まり文句
●役員人事ファイル

17.

庶務管理

（1）用度品管理チェックリスト

（2）郵便物管理チェックリスト

（3）贈答品手配チェックリスト

（4）年賀状管理チェックリスト

（5）制服貸与管理チェックリスト

（6）職場環境改善チェックリスト

（7）警備・保安チェックリスト

●自己所有、リース、レンタルの比較 ●什器備品管理表 ●常備用品標準在庫表
●中元・歳暮基準表

18.

各種事務局業務

（1）CS事務局チェックリスト

（2）業界事務局チェックリスト

（3）提案制度事務局チェックリスト

（4）従業員持株会事務局チェックリスト

（5）社内報編集事務局チェックリスト

（6）社史編纂事務局チェックリスト

（7）社内親睦会事務局チェックリスト

（8）OB会事務局チェックリスト

●CSアンケート表 ●提案制度審査表 ●従業員持株会規約 ●社内親睦会規程
●OB会規約

19.

リスクマネジメント

（1）不測事態管理チェックリスト

（2）防火・防災対策チェックリスト

（3）機密管理チェックリスト

（4）保険事務チェックリスト

（5）事故処理チェックリスト

●不測事態の種類 ●不測事態予測表 ●不測事態管理表
●防災組織表 ●地震の手引 ●保険の一覧表

20.

関連会社管理

（1）関連会社見直しチェックリスト

（2）関連会社方針チェックリスト

（3）関連会社権限チェックリスト

（4）業務管理チェックリスト

（5）出向者管理チェックリスト

●関連会社の位置づけ ●関連会社管理台帳 ●親子会社の権限分担表
●関連会社業績評価表 ●関連会社出向規程

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